Die Prüfungs-Zeit naht. Rechtzeitig zu dieser Phase möchten wir einen Prüfungs-Bereitstellungs-Prozess (auch „Exam Deployment“) vorstellen, wie Prüfungen auf iPads bereitgestellt werden können, ohne dass die Geräte ausgelegt werden müssen.
Dieser Blog-Artikel richtet sich vor allem an Administratoren und Personen, welche sich mit der Verwaltung von iPads und Vorbereitung von Prüfungen beschäftigen.
Vorbereitung
In diesem Artikel gehen wir davon aus, dass die iPads in einer MDM (Mobile Device Management) Lösung registriert sind und aktiv verwaltet werden. Am Beispiel von Jamf School werden die verschiedenen Schritte zum “Hands-Free Exam Deployment” erklärt. Je nach verwendeter MDM-Lösung können gewisse Aktionen unterschiedlich bezeichnet sein oder sich anders verhalten.
Nachfolgend eine Checkliste der nötigen Vorbereitungsschritte:
BeAxi E-Assessment Plus, Pro oder Premium Lizenz (Basic beinhaltet kein Geräte-Management)
iPads in MDM registriert und verwaltet
iPads sind im “betreuten” (Englisch: “supervised”) Modus – Mehr Infos zum betreuten Modus
Profil (a) erstellt, welches ermöglicht BeAxi im “Autonomen Einzel-App-Modus” (Englisch: “Autonomous Single-App Mode”) zu starten
Profil (b) erstellt, welches BeAxi im Single App Mode startet (Empfehlung: Einstellung “Automatische Sperre erlauben” deaktivieren)
Profil (a) auf iPads installiert
Schritt 1 – Single App Mode aktivieren
Zuerst sollte Profil (b) auf allen iPads installiert werden, auf welche später Prüfungen geladen oder andere Befehle geschickt werden sollen. Dieses Profil versetzt das Gerät in einen Zustand, in welchem die BeAxi App automatisch gestartet wird. Die deaktivierte “Automatische Sperre” sorgt dafür, dass das iPad nicht in den Schlafmodus versetzt werden kann, solange Profil (b) installiert ist.
Schritt 2 – Befehle im BeAxi ExamManager ausführen
Nach dem Starten der App mittels Installation von Profil (b) kann es bis zu 2 Minuten dauern, bis sich die Geräte im BeAxi ExamManager aktualisieren. In der Ansicht “Geräte” in der Spalte “Aktualisiert” kann eingesehen werden, wann sich ein Gerät zuletzt beim ExamManager “gemeldet” hat. Nun können Befehle an das Gerät geschickt werden.
Anmerkung: Es gilt zu beachten, dass das Senden einer grossen Anzahl von Befehlen eine Weile dauern kann. Die Ansicht kann mit einem Klick auf den “Neu Laden” Button aktualisiert werden.
Schritt 3 – Single App Mode beenden
Sobald alle nötigen Befehle auf den Geräten ausgeführt wurden, kann das Profil (b) wieder deinstalliert werden – der Single App Mode wird somit beendet. Sollte die “Automatische Sperre” auf den Geräten standardmässig deaktiviert sein, empfiehlt es sich an diesem Punkt auch alle Geräte neu zu starten (sonst muss jedes Gerät einzeln gesperrt werden), damit sich diese im Anschluss selbstständig wieder in den Schlafmodus versetzen können. In der Regel können Geräte mittels MDM neu gestartet werden.
Optional: Schritt 1 und 2 umkehren (benötigt BeAxi 11)
Seit BeAxi 11 ist es möglich, die Schritte 1 und 2 umzukehren. Somit können zuerst die nötigen Befehle im ExamManager ausgewählt und gesendet werden. Diese werden aber erst ausgeführt, wenn die BeAxi App auf den Geräten gestartet ist, was wiederum mit Schritt 1 erreicht werden kann.